לקיבוץ איל דרוש/ה מנהל/ת מש"א
להלן הגדרת התפקיד המעודכנת על 80% משרה (4 ימים בשבוע) כפי שאושרה ע"י המזכירות.
מועמדים הרואים את עצמם מתאימים לתפקיד, מוזמנים לפנות לאמנון קדמן - מזכיר הקיבוץ, בדוא"ל kadman@eyal.org.il בצירוף קו"ח , עד לתאריך 16.2.2023
כללי:
❖ אחריות כוללת על תחום משאבי-האנוש בקהילה ובעסקי הקיבוץ.
❖ אחריות כוללת על תחום העסקת עובדים, שכירים וחברים .
❖ פיתוח של הארגון וההון האנושי של הקיבוץ תוך שמירה על החוקים וההחלטות בכל הקשור להעסקת עובדים ומקורות פרנסה.
❖ ליווי ותמיכה לחברים בכל הקשור לעולם התעסוקה והפרנסה.
תיאור עיקרי התפקיד ותחומי אחריות:
ניהול שוטף - כוח אדם - תשתית ודיני עבודה:
✓ אחריות על העסקת העובדים השכירים בהתאם לדיני העבודה.
✓ אחריות על העסקת החברים בהתאם לנהלים וההחלטות של הקיבוץ.
✓ הטמעה ובקרה של המדיניות, נהלים ותהליכי עבודה להעסקת עובדים, חברים ושכירים, בקיבוץ .
✓ אחריות על מערכת השכר ודיווחי הנוכחות: העברת הנתונים המשתנים לחשבת השכר, בקרת שכר ודיווחי נוכחות.
✓ ניהול תהליכי הקבלה וסיום של עובדים, החברים והשכירים, העובדים בקיבוץ .
תעסוקת חברים
- ליווי ובקרה של הסטאטוס התעסוקתי ודיווחי ההכנסות ממקורות פרנסה של החברים.
- יעוץ לחברי הקיבוץ: סיוע לחבר בדרכי איתור מקומות עבודה, מעברי עבודה, קו"ח, ותנאי העסקה וסיום עבודה מול מעסיק חיצוני.
- טיפול בחלף קצבאות לחברים העובדים בקיבוץ כמו: אבטלה, מילואים, חופשת לידה, וכיו"ב .
- הכנה לפרישה - בשיתוף רכזי פנסיה ובר"ג.
גיוס עובדים ובעלי תפקידים
- פרסום מודעות הדרושים בקיבוץ לחברים.
- יישום הנהלים וההחלטות באשר לאיתור ומינוי חברים למשרות השונות.
- ליווי יעוץ וניהול תהליך איתור בעלי תפקידים בקיבוץ .
- ליווי מנהלי ענפים בתהליכי הגיוס והשמת עובדים לענפי המשק (קהילה ועסקים)
שימור ושיפור מבנה ארגוני
- בנייה והתאמת הגדרות תפקיד לכלל התפקידים הניהוליים בקיבוץ.
- מתן ליווי וייעוץ למנהלים ולהנהלות לחיזוק ושיפור המבנה הארגוני בהתאם לצרכים המשתנים של הקיבוץ.
- מעקב ובקרה אחר מינויים של בעלי תפקידים בהתאם להחלטות של הקיבוץ.
- אחריות על תימחור ותיקנון של כלל התפקידים בקיבוץ.
פיתוח ויעוץ ארגוני
- פיתוח ההון האנושי בקיבוץ, קהילה ועסקים: ליווי מנהלים בתחומי הניהול, יחסי עובד-מעסיק, שימור עובדים, שכר ותמריץ, הדרכה ורווחה .
- העצמת מנהלים: הדרכה והעצמת מנהלים, סדנאות וסיורי מנהלים.
- ליווי וייעוץ בהגדרת ועדות ומנהלות בהת אם להחלטות והצרכים המשתנים של הקיבוץ.
ועדות, צוותי איתור והנהלות
- ריכוז וועדת משאבי אנוש: ניהול הישיבות, קביעת סדר יום וסדרי עדיפויות, כתיבת פרוטוקולים , פרסום לציבור ויישום החלטות .
- השתתפות קבועה בצוות התיאום (הנהלה פעילה)
- חברה בוועדת פנסיה.
- השתתפות בדיונים רלוונטיים במנהלות השונות (מזכירות, מועצה, הנהלת קהילה, חינוך וכד').
דרישות התפקיד:
- ניסיון בניהול משאבי אנוש, ניסיון במגזר הקיבוצי - יתרון.
- השכלה רלוונטית.
- היכרות מעמיקה בנושא דיני עבודה.
- יכולת הובלת תהליכים ושינויים ארגוניים.
- היכרות עם תוכנות שכר ודיווחי נוכחות, יתרון.
- תקשורת בין אישית מעולה ויכולת עמידה במצבי קונפליקט .
- יכולת שמירה על דיסקרטיות.
- יכולה למידה מהירה של תוכנות מגוונות ושליטה בישומי מחשב.
❖ היקף משרה: 80%
❖ מינוי: במזכירות
❖ כפיפות מקצועית: מזכיר קיבוץ, יו"ר כלכלי, מנהל קהילה, מנהל עסקים וכספים.
❖ כפיפות ניהולית: מזכיר קיבוץ.
